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Initiation avancée - logiciel Microsoft Outlook

Type de formation
Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)
Public
Utilisateurs du logiciel Outlook dans le cadre professionnel et organisationnel
Région
National

Le programme

Module : Module

1.Accueil


2.Introduction au logiciel Outlook

 

3.Se familiariser avec l’interface d’Outlook
Identifier: le back office, l’accueil, les onglets de module, les rubans de module

 

4.Paramétrer sa messagerie
Configurer les paramètres d’émission et de réception des messages

 

5.Envoyer et recevoir des messages électroniques
Créer un message et répondre à ceux reçus
Ajouter des fichiers en tant que pièces jointes
Lire ses messages et grouper par catégorie
Extraire une pièce jointe d’un message
Supprimer les messages

 

6.Gérer la boite de réception
Créer des règles de traitement des messages
Bloquer le courrier indésirable
Imprimer vos messages
Définir une réponse automatique en cas d’absence

 

7.Gérer la liste de contact
Créer un contact
Créer des groupes de contact
Rechercher un nom de contact

 

8.Gérer les emplois du temps
Paramétrer le partage de calendrier et de dossier
Définir un rendez vous Paramétrer un rdv
Gérer plusieurs calendriers

 

9.Gérer les tâches
Créer des tâches
Assigner et transmettre des tâches Actualiser des tâches
Supprimer des tâches



Alternance entre méthodes démonstrative, interrogative, active et participative

> utilisation de cas pratiques

 

Formation sur Zoom - partagre d'écran 

Tous les détails

Contexte de la formation

L’outil de messagerie professionnelle proposé dans les services de Microsoft Office 365 est Outlook + Exchange. Cet outil de communication présente de nombreux avantages pour votre entreprise, et ce, quelle que soit sa taille.
 
Cette session sera dispensée en petit comité, vous pourrez bénéficier facilement de l'aide du formateur pour répondre à vos besoins spécifiques. 

Pré-requis

Maîtrise de l'outil informatique (utilisation de la souris et du clavier, Windows)

Appréciation globale
Modalités d'évaluation des acquis de la formation

Établissement d’une attestation de stage

Modalités d'évaluation de la qualité de la formation

MOYEN DE SUIVI
Capture d'écran en début de séquence (2 séquences)
Attestation de formation 
 
MOYENS D'EVALUATION MIS EN OEUVRE
La validation des acquis sera effectuée sous forme de mises en pratiques, jalons de chacune des compétences acquises. 

Niveau de professionnalisation visé
Approfondissement (être capable d’appliquer les acquis de formation dans des situations similaires)
Organisme de formation
AFAPi

15, rue Marc Sangnier
80000 Amiens
France

Emmanuel PASCUAL
03.22.43.23.09
contact@afapi.fr
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