Management de l'Agence / de son activité *
Outlook : être organisé et efficace
Type de formation
Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)
Format pédagogique
Distanciel
Public
Architecte et acteur du cadre de vie
Durée
8h
Prix indicatif
À partir de 450€ HT
Les objectifs
- Comprendre les fonctionnalités Outlook, leur complémentarité et leur interopérabilité
- Comprendre quelles sont les mauvaises méthodes d’utilisation d’Outlook, les identifier et les corriger
- Maîtriser les fonctionnalités de messagerie pour gagner en efficacité et professionnaliser ses usages emails
- Maîtriser le calendrier électronique et le partage de calendriers
- Maîtriser la gestion des tâches
- Maîtriser les fonctions avancées de gestion du temps et les tableaux de bord associés
- Savoir comment qualifier ses contacts avec Outlook, et savoir faire des campagnes emailing ciblées via Outlook et via un logiciel de messagerie mailchimp
Le programme
* Cette formation ne bénéficie pas de la prise en charge par le FIFPL.
1 – Les bases Outlook pour être organisé et efficace
- Présentation générale Outlook
- Usages professionnels de la messagerie
- Gestion de l’information : pourquoi et comment simplifier la gestion de ses dossiers
- Le moteur de recherche Outlook et du PC pour retrouver toutes informations
- Sécuriser ses données Outlook
- Mobilité
2 – Fonctions avancées Outlook gestion des tâches et gestion du temps
- Gestion du temps
- Gestion d’affaires/projets
- Partage de Calendriers
3 – Qualification de ses contacts et emailings ciblés à partir de son annuaire contacts Outlook viaOutlook et via une application d’emailing type mailchimp.
- Gestion de ses contacts
- Gestion commerciale des contacts
- Le publipostage simple et avec critères de ciblage
- Gestion des flux RSS (cf. business intelligence)
- Importation de contacts
Les formateurs
Philippe DARDY
Architecte gérant et Maître d'œuvre, intervenant expert à la cour d'Aix-en-Provence
Tous les détails
Contexte de la formation
Appréhender et maîtriser toutes les fonctionnalités du logiciel Outlook pour gagner du temps et communiquer efficacement.
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
QCM
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Evaluation à chaud
Modalités pédagogiques
Documents supports de formation projetés
Exposés théoriques
Étude de cas concrets
Quiz en salle
Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Organisme de formation
GEPA
162 Boulevard de Magenta,
75010 , PARIS
France
Service FORMATION
01.53.63.24.00
gepa@formation-architecte.com
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