Assurer le secrétariat technique d’une agence d’architecture

Module : Assurer le secrétariat technique d’une agence d’architecture

Jour 1

Les appels d'offres publics

Les marchés publics : principes et procédures de passations 

Le contenu du DCE : documents généraux et particuliers, règlement de consultation

La candidature et l'offre : contenu et dépôt dématérialisé

Le timing

Etude de cas

Les honoraires

Le tarif horaire

Le forfait de rémunération : principe et répartition entre cotraitants

La note d’honoraires : principe et dépôt dématérialisé

Etude de cas

Les différents contrats de maîtrise d’œuvre

Jour 2

La gestion des marchés de travaux

Le DCE et l'analyse des offres

Les marchés de travaux

Les situations de travaux : : principe des états d’acompte, RG, avances, révisions de prix, soustraitance…

Etude de cas

Les PV de réception

L'organisation

Le classement des dossiers et fichiers

Les documents types

La formation est une alternance d’apports théoriques, échanges et études de cas : décryptage d’un appel à candidature et de son règlement de consultation, établissement de notes d’honoraires et d’états d’acomptes mensuels. Le support pédagogique, la documentation, les formulaires types et corrigés des études de cas sont remis à chaque participant à l’issue de la formation.

Equipements et supports pédagogiques

L’association Ilot formation dispose d’une salle de formation et d’outils pédagogiques (Un vidéo projecteur, un écran, un paperboard, un PC portable, une télévision, un magnétoscope et un lecteur DVD).

Les questionnaires de positionnement sont diffusés par des outils numériques de type Kahoot que les participants pourront remplir en direct depuis leur smartphone.

Un support papier de formation « guide-stagiaire » reprenant de manière synthétique l’essentiel des apports théoriques de la formation sera distribué par le formateur aux participants lors de la formation ou sera mis à disposition sur notre plateforme e-learning. Les participants pourront également retrouver tout au long de la formation, toutes les ressources documentaires téléchargeables et tous les supports de formation mis en œuvre pour chaque module (documents, Powerpoint, bibliographie, sitographie…) sur notre plateforme e-learning.

Modalités pédagogiques

Les méthodes pédagogiques et les supports que nous proposons vont permettre une approche concrète et dynamique de la formation. Nous privilégions une pédagogie active, basée sur une approche socio-constructiviste qui favorisera les interactions sociales de travail. Pour cela, nous proposons des études de cas et des mises en situation visant à simuler des situations les plus proches de leur réalité professionnelle. En outre, ces travaux de groupe visent à favoriser les échanges expérientiels entre apprenants.