AGENCE DE LYON – ASSISTANT(E) ADMNISTRATION POLYVALENT (E)

NOUS

Carte d’identité Groupe SOHO

• Groupe d’architecture et d’urbanisme, implantée à Lyon, Paris, Bordeaux et Clermont-Ferrand,
• Équipe 160 personnes,
• Un panel de métiers qui partagent leurs compétences au quotidien : architectes, dessinateurs, projeteurs, urbanistes, architectes d’intérieur, conducteurs de travaux, infographistes, maquettiste, fonctions support.
• Des projets très diversifiés (15 domaines d’expertises), publics et privés. (soho-archi.com)

Notre ADN

• La notion d’équipe et de complémentarité : le choix de faire ensemble ;
• La diversité des projets : une aventure humaine et technique ;
• Le partage : la vision et la transmission du savoir ;
• L’audace, la passion avec une attention particulière aux enjeux environnementaux.

LEPOSTE : 

Lieu :                                  Agence de Lyon, 30 quai Perrache 69002

Quand :                              Poste à pourvoir dès que possible

Contrat :                            CDI sur 39h/sem

Rémunération :                En fonction du profil et de l’expérience (minimum 5 ans)

Missions :                          

• Assurer les tâches de secrétariat général : 

Accueil physique et téléphonique, secrétariat, classement et archivage, tâches administratives courantes.

Gestion des appels téléphoniques, du courrier, des courriels, 

Appui à la direction pour la gestion courante de la vie de l’agence, organisation des déplacements et prise de rendez-vous, …

• Assurer en étroite collaboration avec l’équipe candidatures, la gestion des appels à candidatures et le montage des dossiers :

Participer à la constitution des équipes de maîtrise d’œuvre : contacter les bureaux d’études technique, acousticiens, scénographes, architectes locaux, patrimoines, …  

Préparer les dossiers de candidature : mise en page de fichiers d’images références, collecte des dossiers administratifs des co-traitants, vigilance sur les exclusivités, suivi des réponses des co-traitants, suivi et relance en interne des pièces réalisées par les architectes, compilation des pièces de l’ensemble de l’équipe de MOE (SOHO & partenaires) pour le dossier final, …

Envoyer les dossiers de candidatures par voie dématérialisée sur les plateformes dédiées aux marchés publics ou les maitres d’ouvrages privés.

VOUS

Profil et qualités recherchés :

• Expérience professionnelle préalable de 3 à 5 ans dans des fonctions similaires de type assistanat administratif idéalement acquise dans un environnement d'architecture, de construction, d’aménagement ou de promotion immobilière.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome en respectant les délais et en gérant les priorités
• Sens de l'organisation, rigueur et sens du détail
• Aisance relationnelle
• Maitrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Connaissance des plateformes de réponse aux appels d'offres 
• Une connaissance des logiciels de la suite Adobe (In design notamment) serait un véritable plus.

Ce poste vous intéresse ? Vous pensez avoir le profil correspondant à notre annonce ? Envoyez-nous votre CV et book en version PDF, à l’adresse suivante : p.recrutement@soho-archi.com

Si votre profil correspond à notre recherche, nous prendrons alors rapidement contact avec vous.