Assitant administratif

Pour accompagner sa croissance, l’agence Cochet Architectes recherche son Assistant.e administratif.ve

Missions: 

Vie de l’agence = Accueil / Gestion des consommables / Courriers /  Notes de frais … 

Administratif =  Établissement des devis & contrats de maitrise d’œuvre /  Facturation des honoraires. Suivi des encaissements, relances client /Concours & appels d’offres : pièces administratives / Suivi RH : congés et arrêts maladie

Compta = Rapprochement bancaire mensuel ; préparation des pièces comptables pour transmission à l’expert-comptable / Suivi administratif et comptable chantier (Situations)

Déclaration annuelle des projets aux assurances (DAP MAF)

Qualités recherchées :

Nous cherchons une personne organisée qui sache lire, écrire & compter … sans fautes ;) 

Et au-delà :  rigueur , autonomie, esprit de synthèse, qualité rédactionnelle, travail en équipe, bon contact relationnel (accueil des clients)

Maîtrise du pack office (Excel, Word, Outlook)

Poste disponible courant septembre

Rémunération selon profil & expérience

CDD de 3 mois débouchant sur un CDI