Secrétariat / facturation

K ARCHITECTURES recherche un.e assistant.e administratif.ve pour assurer les missions de :

A_ Secrétariat

A1_ Accueil téléphonique / standard
A2_1 Gestion du courrier  
A2_2 Gestion de la boîte email générale (Lecture, traitement et classement quotidien des courriels et leurs pièces jointes - Répartition des emails vers les différents interlocuteurs - Mise à jour du répertoire de l’agence)
A3_ Gestion des fournisseurs, fournitures, prestataires, matériels (loyers, ménage, imprimante, informatique, parc automobile, téléphones-internet) - Demande de devis, vérification et suivi de la prestation, vérification, suivi et classement des factures, réalisation des règlements, mise à jour des tableaux de suivi.

B_ Facturation - Suivi administratif et financier des opérations toutes phases

B1_ Facturation (rédaction, calcul des révisions, envoi, relance)
B2_ Gestion des situations de travaux (certificat de paiement, DGD, tableaux de suivi, validation sur Chorus Pro des factures des co-traitants / sous-traitants)

C_ [ OPTION ] Aide à l’établissement des contrats

Lecture analytique des pièces marché, remplissage des tableurs d’estimation d’honoraires, bouclage des offres et remplissage des actes d’engagement, suivi des marchés et des avenants.

Informatique : maitrise de Word, Excel, Indesign et connaissance de la plateforme CHORUS PRO