Assistant(e) administratif(ve)

L’ATELIER D’ARCHITECTURE BRENAC & GONZALEZ & ASSOCIES : poste d’ Assistant(e) administratif (ve)

Description de l’agence :
Agence spécialisée dans le logement, le bureau, l’hospitalier et les équipements scolaires. Nous
répondons principalement aux marchés publics et privés.

Les missions à effectuer :
- L’accueil téléphonique et physique des clients
- Gestion des tâches administratives (inscription URSSAF et mutuelle des salariés, tableau des effectifs, saisie des arrêts maladies…)
- Gestion de la logistique de l’agence (fournitures, matériels, courriers, salles de réunion…)
- Assurer la veille régulière des avis de marchés de maitrise d’oeuvre (au niveau Européen)
- La préparation et mise en forme des dossiers de concours
- Rédaction, frappe, gestion du courrier
- Rédiger des documents professionnels (courriels principalement, notes techniques...)
- Préparation, suivi et règlement de nos factures auprès de nos prestataires

Compétences/Expériences :
- Connaissance des procédures de marchés publics, utilisation de la plateforme M2BPO
- Dynamisme, autonomie tout en sachant rendre compte de son travail, réactivité, curiosité
- Capacité à travailler sur des tâches multiples et diverses
- Excellente communication écrite et orale
- Communication avec les acteurs du projet, envoi dossier dématérialisé
- Maîtrise du pack office et Adobe
- Un an d’expérience
- Niveau BAC + 2
- Très bon niveau d’anglais
 

Rémunération :Salaire à définir selon profil
Contact :
• Par email : l.legrix@brenac-gonzalez.com
• Modalités : CV + LM
• Lieu : 36 rue des Jeuneurs – 75002 Paris