ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

L’agence Goutal – Architecture et Patrimoine, dirigée par Michel Goutal (architecte en chef des Monuments historiques), est actuellement en cours de restructuration. Dans ce contexte, elle recherche son nouveau ou sa nouvelle assistant(e) administratif(ve).

Missions (liste non exhaustive) :

 

Secrétariat : 

Accueil physique et téléphonique, Agenda du dirigeant, Courriers entrant et sortant, Boîte courriels générale, Mise en forme de documents, Impressions de dossiers, DDOE, Organisation des déplacements, Fournisseurs, Suivi formation des collaborateurs, Archivage.

Communication : 

Site internet de l'agence, Réseaux sociaux, Mise à jour du book et des fiches références, Secrétariat du Colloque Pierre de taille.

Qualité de vie au travail :

Communication interne, Organisation des évènements internes (visites, repas, etc.), Liaison CSE

Expérience : minimum 2 ans dans un poste similaire

Savoir-être : 
- Organisation
- Autonomie
- Rigueur
- Sens du travail en équipe
- Esprit constructif
- Amabilité

Savoir-faire : 

Maîtrise du français oral et écrit

Maîtrise des outils de communication contemporains

Maîtrise InDesign

Maîtrise logiciels type Photoshop

Type de contrat de travail :
- CDI
- Temps plein, 35 heures

Date souhaitée de prise de poste : mai 2025

Lieu d’exercice de l’activité : Paris – 10^ème arrondissement

Avantages : 
- Tickets restaurant
- Une belle équipe de travail et une ambiance stimulante !

Nous rejoindre : CV et lettre de motivation à adresser à nathalie.meraud@mgoutal.fr