ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE

BLAMM ARCHITECTURE recherche pour son agence de Bordeaux, un(e) assistant(e) administratif (ive) et technique.

Mission administrative 

• Standard téléphonique : gérer les appels et l’accueil physique des visiteurs,
• Boite mail administrative : répondre aux courriers, les classer,
• Logistique agence : suivre les stocks et commander les fournitures, consommables...
• Candidatures : Constituer et déposer les dossiers de candidatures des marchés publics ( en binôme avec le responsable des candidatures),
• Assurance : Suivi des sinistres et déclaration MAF (en binôme avec la direction).

Mission technique 

• Concours : assurer la partie administrative (en binôme avec le chef de projet)
• Projets : assurer les parties administrative et financière (en binôme avec le chef de projet et la direction)
• Chantiers : suivi administratif et comptable relatif de l’exécution et à la clôture des travaux (réalisation d’ordre de service, bordereaux de paiement entreprise, décomptes généraux définitifs, …) / Assistance des architectes et/ou conducteurs de travaux.

Les pré-requis indispensables

• De formation Bac + 2, assistant(e) de direction/ gestion administrative, 
• Expérience significative demandée sur des missions similaires.  Une expérience dans le domaine de l'entreprise en bâtiment, et/ou en architecture et/ou de l'ingénierie serait un plus,
• Maîtrise du pack office, très bon niveau, idéalement sous environnement MAC,
• Très bonne maîtrise de la langue française, orthographe et syntaxe,
• Vous êtes dynamique, vous faites preuve d’organisation, de rigueur, d'autonomie et vous avez l’esprit d'équipe.

Le salaire est à définir selon compétences et expériences/ Le poste est en CDI et à pourvoir dès que possible.

Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse mail : direction@blamm-architecte.fr