ASSISTANT.E DE DIRECTION

KOÏ architecture est à la recherche d’un(e) assistant(e) de Direction à temps partiel

Au sein d’une petite équipe, vous serez en charge des missions suivantes :

Secrétariat courant : 

Accueil physique et téléphonique, 

Rédaction et suivi des contrats clients

Facturation clients

Règlements des factures fournisseurs

Gestion des formations

Déclaration annuelle des activités auprès de l’organisme assureur

Ressources humaines :

Gestion du personnel en lien avec le/la gestionnaire RH (contrats, bulletins de paie…)

Gestion des congés, absences et récupérations

Suivi mutuelle, médecine du travail…

 Comptabilité courante :

Frais

Rapprochements bancaires, transmission au cabinet comptable

Communication :

Mise à jour du site internet

Instagram

Cette liste n’est pas exhaustive.

Profil recherché :
Formation bac + 2 assistant(e) de direction/gestion administrative

Expérience significative sur des missions similaires 

Maîtrise du Pack Office 

Connaissance du logiciel Photoshop

Type de contrat de travail :
Temps partiel, 24 heures/semaine

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : contact@koi.archi