Assistante de direction _ CDI

DF&A est une agence d'architecture basée à Montreuil (93) et dirigée par trois associés. Elle est idéalement située entre la station de métro Croix de Chavaux (ligne 9) et la gare RER de Vincennes. L'agence compte une dizaine d'architectes qui construisent des opérations privées et publiques dans toute la France, dans une démarche créative et responsable. 

L'agence recherche un·e assistant·e de direction. 

Expérience exigée en agence d'architecture 4 ans min. 

Connaissance des Marchés Publics / Privés : contrats de MOE et Travaux souhaité. 

Fonctions principales à assurer :

• Gestion comptable en lien avec le cabinet comptable : établissement des notes d’honoraires avec le suivi des règlements et relances clients. Réception / Enregistrement et règlements des factures de prestations, des notes de frais
• Gestion du back office en lien avec la Direction : suivi et assistance commerciale des contrats de prestations, gestion des interventions techniques, réception du courrier et colis, commande de fournitures, organisation des évènements de l’agence, boîte mail générale (tri régulier, transfert aux personnes concernées…), classement et archivage, organisation des réunions du CSE
• Veille des Appels d’Offre sur les diverses plateformes dédiées (M2BPO, Maximilien…)
• Gestion RH : appui au recrutement, accueil des nouveaux collaborateurs, saisie des congés sur le logiciel de paie SILAE, contrôle des bulletins de paie (externalisé)
• Standard téléphonique (point d’entrée de l’agence et ensuite rediriger les appels aux collaborateurs et associés) et accueil physique.

Maîtrise impérative des logiciels du Pack Office, Chorus Pro

Contrat 35H (9h00 – 17h00 du lundi au vendredi). Rémunération selon expérience.

Qualité(s) professionnelle(s) recherchées : Engagement, autonomie, rigueur, excellent relationnel, sens de la communication. 

Avantages : Tickets restaurant de 10€ (60% pris en charge par l’employeur), Remboursement du Pass Navigo à 50%, Prime d’intéressement.