REC ARCHITECTURE ALBI RECHERCHE UN.E SECRETAIRE TECHNIQUE AVEC EXPERIENCE 5/10 ANS

REC Architecture Albi recherche un.e secrétaire technique avec expérience 5/10 ans.

Sous l’autorité de la Direction, vous remplacerez l’assistante technique en place, et travaillerez en relation directe avec les coordinateurs de travaux dans le cadre de la maîtrise d’œuvre d’exécution des opérations de l’agence.

Vous intègrerez une équipe dynamique, suivrez plusieurs projets, assurerez le secrétariat technique ainsi que l’accueil physique et téléphonique de l’agence.

En gestion contractuelle et financière, vous serez l’interlocuteur/trice privilégié(e) des entreprises intervenant sur nos chantiers, et aurez au terme d’une formation interne aux spécificités métiers, les missions suivantes qui vous seront confiées :

• L’organisation et l’établissement des marchés des entreprises (marchés publics et privés),
• Le suivi des situations de travaux et émission des certificats de paiement s’y rapportant, (marchés publics et privés),
• Le suivi budgétaire des affaires en cours,
• La gestion des DGD,
• La clôture des marchés,
• Le suivi de la GPA).

Par ailleurs, en gestion courante, vous pourrez être amené(e) à réaliser :

• Le suivi et relances téléphoniques des entreprises et partenaires des dossiers en cours,
• Le lancement et le suivi des appels d’offres.

Profil :

De formation BAC + 2, vous disposez idéalement d’une expérience de 5/10 ans dans le secteur bâtiment / architecture.

Disposant de réelles qualités relationnelles, vous avez une appétence pour les chiffres avec lesquels vous êtes très à l’aise, vous appréciez de travailler en équipe et en mode partenarial.

Votre rigueur, votre autonomie et vos capacités d’organisation seront aussi des atouts majeurs pour ce poste.

Vous possédez éventuellement une bonne connaissance de l’environnement institutionnel et du cadre réglementaire de la maîtrise d’ouvrage publique.
Compétences requises : 

- Parfaite maîtrise du français à l’oral et l’écrit,

- La faculté d’être polyvalent/e,

- Très à l’aise avec les chiffres et l’analyse de données.

- Parfaite maitrise du Pack Office (Excel, PWP, ...) 

- Maîtrise des outils d’exploration des données (tableurs, etc ..)

Temps de travail

Le poste est à temps complet de 169 H/ mois.

La rémunération est associée à la grille de l’entreprise et comprend outre votre rémunération mensuelle, des tickets restaurant, 2 primes biannuelles (été/hiver), une prime de bilan au terme d’une année de présence en fonction du résultat fiscal.