secrétaire d'architecture

Agence d'architecture de 18 personnes, située à Paris 20ème recherche un(e) assistante expérimenté(e) disponible à partir du 2 janvier 2025, pour une période de 9 mois.

Définitions des Missions :

1 / Secrétariat courant
• Standard téléphonique, courrier, mail, archivage.

2 / Gestion administrative et financière des projets maîtrise d’œuvre

• Suivi des marchés de travaux (Consultations, OS, avenants, ..),

• Traitement des situations de travaux des entreprises (CP, DGD, ..).

  3 / Gestion administrative et financière de l’agence

• Etablissement et suivi des propositions de missions,
• Suivi des contrats clients (établissement et suivi des notes d’honoraires, planning, prévisionnel,

• Gestion des contrats fournisseurs.

  4 / Gestion candidatures de maîtrise d’œuvre

• Constitution, envoi et suivi des dossiers d’appel d’offres,

Le poste est à pourvoir à temps plein.

Qualités requises :

• Maitrise des outils bureautiques sous environnement Macintosh.

• Aisance des chiffres, organisation, autonomie, réactivité, Implication, bon sens relationnel ;

  Transmettre votre candidature à gsutton@hbarchitectes.fr, à ldk@hbarchitectes.fr et copie à administration@hbarchitectes.fr