Un(e) assistant(e)technique et administratif rattachée au pôle chantier

L’agence Sens Architecture basée à Grenoble et l’agence Sens Montagne située au Deux Alpes, se développent et souhaitent conforter leur équipe en intégrant,

Un(e) assistant(e)technique et administratif rattachée au pôle chantier

Vous serez en charge principalement des missions suivantes :

• Gérer le standard (réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services)
• Organiser et gérer administrativement les dossiers de consultation des entreprises (DCE), et lancer les consultations des entreprises des marchés privés
• Organiser le montage et la gestion administrative des dossiers (du démarrage à la clôture du chantier)
• Effectuer la gestion et le suivi financier des différentes opérations en chantier (vérification des avancements mensuels de travaux - traitement des décomptes des entreprises - ordres de services - avenants - travaux supplémentaires, pv de réception ...)
• S'assurer de la mise à jour des outils de suivi d'activité (tableaux de bord - échéanciers ...)
• Assurer la correspondance avec les clients et les entreprises, convocations, mise en demeure, informations techniques et administratives
• Rassembler et transmettre les DOE
• Venir en support et en renfort des assistantes de direction sur diverses tâches administratives
• Vous êtes formé(e) à la fois aux compétences générales (gestion, administration de PME/PMI) mais aussi aux domaines spécifiques de la gestion technique d’une entreprise d’architecture ou au moins du BTP.
  Vous avez une expérience sur un poste similaire.

Vous connaissez la gestion de chantier et les procédures de marchés publics.

Vous maitrisez l’outil informatique (pack office) et avez la capacité de vous adapter rapidement à un logiciel métier (Ooti).

Compétences requises

• 3 ans d’expérience dans une activité similaire
• Maîtrise du pack Office.
• Aisance rédactionnelle et maîtrise de l’orthographe.
  
   

Lieu de travail : Grenoble

Type de contrat : CDI
Durée : Temps partiel / Temps complet

Salaire : A définir selon expérience + TR (5 + 1 semaine de congés)
Date de début : Dès que possible
Lieu du poste : En présentiel