Un.e Responsable Administratif Contrats

Atelier du Pont, agence d’architecture et d’architecture intérieure de 45 personnes, est à la recherche d’un.e Responsable Administratif Contrats. Poste basé à Paris.

Vos principales responsabilités seront :
Contractuel
Suivi des contrats de Maîtrise d’oeuvre à toutes les phases des projets :
→ Relecture et/ou rédaction, négociation et mise au point de contrats de Maîtrise d’oeuvre publics et privés (lettres de commande, AE, CCAP, CCTP, conventions de groupement, répartitions des tâches, déclarations de sous-traitance, avenants...).
→ Réalisation de propositions financières, répartition d’honoraires ou demandes d’honoraires complémentaires.
→ Etablissement et négociation des échéanciers de paiement (études et chantier).
→ Mise en place d’un tableau par projet des principaux éléments contractuel (honoraires, spécificités, types de missions, cotraitants, sous-traitants...).

Gestion / Administratif
→ Classe et archive tous les éléments contractuels (numérique et papier)
→ Transmets les informations à la Responsable Financière pour la facturation, le suivi des paiement des honoraires et le tableau de trésorerie.
→ Relance en cas de gros retard ou bloquage sur les règlements des notes d’honoraires
→ Suivi analytique des projets (synthèse des feuilles d’heure complétées par les architectes)
→ Mise à jour du planning de l’agence
Aptitudes : organisation, rigueur, force de proposition, capacité de communication et de négociation, dynamique et autonome.
Très bonne connaissances d’Excel, du code marché public et privé et des préconisations MIQCP.

Expérience impérative de plus de 5 ans en agence d’architecture ou équivalent
Profil Architecte est un plus
Salaire selon expérience
Tickets restaurant
Cours hebdomadaires de sport et de yoga

Candidatures à transmettre à job@atelierdupont.fr en précisant en objet Resp. Admin Contrats