WILD ARCHITECTURE, recherche un(e) assistant(e) d’administration. à Lyon

L’atelier WILD ARCHITECTURE, recherche un(e) assistant(e) d’administration, à LYON. 

Poste à pourvoir en CDI  – salaire selon profil et expérience
Vous devrez avoir une formation en gestion administrative et une expérience dans un poste similaire. 

 👉 Vous serez en charge des missions suivantes :

 - Gestion et montage des dossiers d’appel d’offre et de candidature (recherche, suivi administratif, rédaction note/mémoire méthodo, mise en page, envoi)
- Relecture de textes (correction syntaxe)
 - Suivi de facturation : factures émises, grilles d'avancement et gestion de la facturation des co-traitants, relances, suivi comptable et classement des factures en lien avec le cabinet comptable
 - Secrétariat : courriers, livraison, standard téléphonique, note de frais 
- Vous assurez l’accueil physique des collaborateur.ice.s et de toute personnes extérieures à l’agence
- Gestion du local : achat et suivi de fournitures et consommables, quittances de loyer…
- Communication : Mises à jour du book et du site internet, mise en page de dossier, gestion des relations presses, cartes de visites, 
- Evénementiel : organisation de la fête annuelle, journée des architectes

👉 Compétences demandées : 
- Polyvalence, rigueur, autonomie, capacité d’analyse et d’observation, personne organisée, bonne orthographe
- Maîtrise indispensable des logiciels Microsoft Office et de la Suite Adobe (Photoshop, Indesign)
- Maîtrise de CHORUS PRO (facturation sur les marchés publics)
 
👉 Condition du poste
 - CDI, 35h sur 4,5 jours
- Tickets restaurants (8€ pris en charge par l’entreprise à un peu plus de 50%)
- Rémunération : selon profil et expérience
- Poste à pouvoir : début mai 2024
- Lieu de travail : 1 rue du jardin des plantes, 69001 Lyon 
- Télétravail occasionnel 

Envoyez vos candidatures (CV et lettre de motivation) à wildarchitecture@gmail.com