ASSISTANTE TECHNIQUE INDEPENDANTE STRASBOURG

Secrétariat technique

• Veille, constitution, gestion et suivi des appels d’offres.
• Gestion des pièces marchés.
• Suivi financier des projets : prévisionnel, notes d’honoraires, révisions de prix, tableaux de répartitions.
• Suivi financier des travaux : tableaux de suivi des entreprises, gestion et transmission des situations de travaux, certificats de paiements, DGD.
• Gestion des PV de levées de réserves, de réception, DOE.
• Divers : mises à jour des références, DICT, déclaration MAF, rapports d’expertises.

Secrétariat administratif et gestion

• Accueil physique et téléphonique. Suivi et gestion des courriers et mails.
• Gestion RH : embauches, maladies, formations, variables de payes.
• Gestion agendas, déplacements , fournitures diverses, notes de frais.
• Devis, facturation, enregistrements des règlements, paiements des fournisseurs, relances.
• Saisie comptable : achats, ventes, banque, trésorerie, rapprochements bancaire, lettrage de comptes.

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