Controleur de gestion

Projets avec des clients en France et à l’international

Rattaché directement au directeur général

Budget

En collaboration avec les directeurs et les chefs de projets, préparer les budgets de chaque projet et intégrer les informations financières et contractuelles dans le système de gestion

Saisir dans le logiciel de gestion des dépenses liés aux projets.

Avancement 

En collaboration avec les directeurs et les chefs de projets, établir l’avancement de chaque projet afin de déterminer le droit à dépenses et l’activité.

Productivité et plan de charge

A l’aide des directeurs de projets, des comptes d’exploitation projets et du suivi des effectifs et des heures, mettre à jour au moins une fois par mois le plan de charge et établir les ratios de productivité individuels. 

Cout horaire

Etablir chaque année la liste des taux horaires des différents niveaux hiérarchiques de la société

Facturation

En fonction de l’avancement des projets, et en collaboration avec les directeurs de projets et les chefs de projets, établir les factures clients pour les projets en France et à l’international en portant une attention particulière à la fiscalité et au risque de taux de change. Faire le suivi de facturation pour l’ensemble du groupement si mandataire. ( Co traitants et sous traitants)

Reporting mensuel

Sur une base mensuelle, établir le reporting indiquant les rations clés (non exhaustif) : chiffre d’affaires, activité, carnet de commande, dépenses, taux d’occupation, nombre d’heures productives et non productives, nombre de collaborateurs, Activité par collaborateur, performance financière par projet avec actualisation du reste à faire et de la marge à terminaison, flux de trésorerie, taux de frais généraux.

Clôture mensuelle et trimestrielle et clôture annuelle

Préparer les FAE, les FNP et autres écritures à passer dans la comptabilité, y/c amortissement et dépréciation.

Assurance :

A chaque début d’année, déterminer en collaboration avec les directeurs de projets les montants de travaux afin de mettre à jour nos déclarations auprès des assureurs.

Plus généralement, assurer tout l’accompagnement nécessaire aux opérations de gestion de la société.

Connaissance en contrôle de gestion utilisant les méthodes à l’avancement et des couts complets.

Connaissance de la fiscalité à l’international.

Connaissance des logiciels de facturation client (ie Chorus pour les clients publics et Ediflex si possible)

Connaissance du contexte de la construction et si possible de l’architecture

Maîtrise avancée de la suite Microsoft (Excel, Word, PowerPoint) 

Utilisation des outils de data visualisation (PowerBi ou équivalent) 

Langues : Français et anglais. Un plus avec le chinois