OFFRE D’EMPLOI – ASSISTANT·E TECHNIQUE & ADMINISTRATIF·VE

OFFRE D’EMPLOI – ASSISTANT·E TECHNIQUE & ADMINISTRATIF·VE

Poste basé à Libourne (33)
CDI – Temps plein
Agence : BYAA Architectes

MISSIONS PRINCIPALES

ACCUEIL & STANDARD

• Accueil physique (clients / livraison )
• Gestion du standard téléphonique.
• Traitement des mails.
•  

ADMINISTRATIF GÉNÉRAL

• Dépôt des dossiers de permis de construire dématérialisés sur les plateformes dédiées.
• Suivi des demandes complémentaires et enregistrement des autorisations d’urbanisme.
• Déclarations d’ouvertures de chantiers / achèvements des travaux auprès des mairies, avec vérification de la validation.
• Établissement du panneau de chantier si besoin.
• Rédaction et envoi de courriers aux entreprises et Maîtres d’Ouvrage.
• Montage des dossiers administratifs en réponse aux appels d’offres (marchés publics).

SUIVI ADMINISTRATIF DES MARCHES

• Rédaction des marchés de travaux après vérification comptable des devis des entreprises.
• Contrôle de la validité des assurances et autres documents administratifs obligatoires.
• Rédaction des avenants aux marchés après analyse des plus-values / moins-values, sur base des justificatifs de l’architecte.
• Transmission au Maître d’Ouvrage avec tableau d’analyse.
• Établissement des ordres de service.
• Constitution des dossiers d’Assurance Dommage-Ouvrage à la demande du Maître d’Ouvrage.
• Contrôle des demandes de sous-traitance et transmission au Maître d’Ouvrage.

SUIVI DE CHANTIER & FACTURATION

• Édition et envoi des comptes-rendus de réunions de chantier.
• Contrôle des situations mensuelles de travaux (en lien avec la personne en charge du suivi de chantier).
• Établissement des certificats de paiement.
• Application des modalités de paiement : avances, acomptes, révisions de prix, retenues de garantie, pénalités…
• Établissement des décomptes généraux définitifs.
• Suivi des libérations de retenues de garantie.
• Mise à jour des tableaux de suivi administratif et financier pour chaque chantier.

CLOTURE DE CHANTIER

• Établissement des procès-verbaux de réception des travaux et de levée des réserves.
• Vérification et archivage des documents transmis par les prestataires (BE, SPS, bureau de contrôle, etc.) sur le serveur.
• Récolte, contrôle et enregistrement des Dossiers de Récolement.

COMPÉTENCES REQUISES

• Maîtrise impérative de Word et Excel
• Maîtrise de la plateforme CHORUS PRO pour les marchés publics.
• Bonne expression écrite et orthographe soignée
• Connaissance du secteur de l’architecture / construction (atout majeur)
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie
• Aisance avec les outils numériques et plateformes dématérialisées

CE QU’ON VOUS PROPOSE

• Un environnement stimulant : La Maison BYAA, lieu hybride entre création, culture et architecture
• Une équipe humaine, passionnée et exigeante
• Une grande variété de projets publics et privés
• De l’autonomie, de la transversalité, et des responsabilités

Candidature à envoyer à : communication@byaa.fr 
Objet : Candidature Assistante Technique & Administrative 

Lieu : Libourne (pas de distanciel)