Assistant.e chargé.e des appels d’offres

Description de l’agence : D’ICI LÀ est une agence de paysage et d’urbanisme fondée en 2006, avec des bureaux à Paris et à Nantes. Nous concevons des projets innovants à toutes les échelles, en alliant inventivité et expertise technique. Nos interventions couvrent un large spectre, des études territoriales à la maîtrise d’œuvre urbaine, en passant par la conception d’espaces publics, de parcs et de jardins, toujours centrées sur la valorisation de la nature en ville. 

Description du poste : D’ICI LA à Nantes est à la recherche d’un(e) assistant(e) chargé(e) des appels d’offres à temps partiel. En étroite collaboration avec les deux associées vos missions seront les suivantes :

Appels d’offres:

• Réponse aux appels d’offres : constitution des équipes, suivi complet des dossiers en tant que mandataire et co-traitant en accord avec les associées.
• Aide à la rédaction des notes de motivations et d’intentions. Classements et suivis.
• Travail de mise en page et de mises à jour sur le logiciel in-design concernant les présentations des dossiers de candidatures (fiches références, liste de références et autres)

Gestion courante de l’agence:

• Accueil téléphonique
• Gestion des fournitures et matériels
• Organisation des déplacements de l’équipe
• Courrier

Les qualités requises pour ce poste sont : un naturel chaleureux et enthousiaste, la capacité à créer du lien dans l’équipe, une bonne autonomie, une capacité d’organisation et un réel sens du service, une excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral, une expérience similaire réussie en agence d’architecture/paysage serait un plus l’envie de s’investir dans un cadre créatif et exigeant, maîtrise des logiciels de bureautique Office et du logiciel InDesign /Photoshop indispensable

Type de contrat : CDD 6 mois sur une base de 28h par semaine 4 jours (avec évolution en CDI) 

Date de prise de fonction : début septembre 2025

Rémunération envisagée : Selon profil et expérience + tickets restaurant pris en charge à 60%, mutuelle prise en charge à 50%, et remboursement du titre de transport à 50% ou participation aux frais de réparation vélo

Candidature à envoyer par mail uniquement sur nantes@d-ici-la.com avant le 4 juin 2025 (entretiens en juin)