Ai Design Architecte recrute un.e assistant.e de direction

L’agence AI DESIGN Architectes, basée à La Ciotat, recherche un(e) assistant(e) de direction dans le cadre de son développement.

Le poste est rattaché à la direction de la société dont les principales missions sont les suivantes :

Profil :

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre autonomie, vous possédez le sens de l'organisation et une bonne capacité rédactionnelle. Vous disposé au minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine de l'architecture, de l'immobilier ou bureau d'étude. Vous savez répondre à des appels d'offre publics (impératif).

En tant que secrétaire, vous aurez les missions suivantes :

Gestion Administrative : Accueil téléphonique et physique, traitement des mails et courriers, gestion des agendas - rédaction de courriers

Comptabilité et Social : Préparation des documents comptables pour la TVA, préparation des éléments de paie

Financier : Suivi des contrats et élaboration des factures

Appels d'offre : Préparation et envoi dématérialisé de dossiers de candidatures

Tâches diverses : Gestion des locaux, maintien des équipements, commandes de fournitures diverses, logistique des déplacements

Communication : Tenue à jour du contenu pour le site web, mise en ligne de contenu sur les réseaux sociaux, rédaction et publication de newsletters…

Compétences :

Maitrise des logiciels Word et Excel (obligatoire), Suite Adobe (facultatif).
Autonomie
Rigueur et soucis du détail
Qualités relationnelles et aptitudes au travail en équipe

Rémunération : selon expérience

Disponibilité : Janvier 2025

Type de contrat : CDI

Si vous pensez avoir le profil adapté et vous souhaitez rejoindre une Atelier d’Architecture dynamique. 

Merci de nous faire parvenir à l'adresse :  secretariat@aidesign.fr vos CV et lettre de motivation.