Assistante de Direction

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité.

Le poste est à pourvoir à compter de mi-Janvier et jusqu’au 6 juin 2025.

Notre agence travaille principalement sur de la réhabilitation et de la rénovation sur le secteur nantais, avec des syndics de copropriété. 

Nous travaillons également sur des projets neufs et extensions avec des particuliers ; de la réhabilitation et mise aux normes PMR pour des marchés publics et enfin des projets de construction/extension de pharmacies sur la région Ouest en collaboration avec une agence d’aménagement spécialisée.

Votre mission consistera à :

• - Effectuer des tâches administratives courantes (rédaction de courrier, accueil téléphonique, archivage)
• - Rédiger les propositions d’honoraires et contrats client
• - Gérer la comptabilité de l’agence (frais agence, facturation client, facturation chantier, déclaration de TVA) en association avec notre expert-comptable
• - Suivre les dossiers de l’agence
• - Editer les pièces marchés (CCAP, AE, OS…)
• - Rédiger les comptes-rendus de chantier
• - Gérer les missions RH (déclaration des réalisations mensuelles, gestion du personnel) en collaboration avec notre prestataire extérieur
• - Constituer des dossiers d’appel d’offre

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le gérant, architecte DPLG, l’équipe de l’agence, les entreprises et les clients.

Une période de passation de poste est prévue.

Compétences / Savoirs et savoir-faire :

• - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• - Connaissance de Chorus Pro serait un plus
• - Capacité rédactionnelle
• - Organisation et gestion du temps
• - Devoir de réserve
• - Bonne communication

Savoir-être professionnels :

• - Autonomie
• - Motivation
• - Capacité d’adaptation
• - Polyvalence
• - Travail en équipe
•  

Temps de travail hebdomadaire : 35h00

Particularités : Horaires flexibles et aménageables