Assistant(e) de direction en agence d'architecture

L'agence VIB recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Paris 09. Ce poste requiert une expérience minimum de 2 ans en agence d'architecture, ainsi qu'une connaissance des marchés publics et privés, des contrats de maîtrise d'œuvre (MOE) et des travaux.

Responsabilités :
Les missions principales, réalisées en lien direct avec les associés, sont les suivantes :

1. Gestion des appels d'offres :
   • Présélection des équipes,
   • Suivi et montage des dossiers de candidatures,
   • Constitution des dossiers d'offre.
2. Préparation et suivi des pièces comptables avec le cabinet comptable.
3. Assistance administrative :
   • Suivi des notes d'honoraires, des contrats et courriers,
   • Gestion du personnel.
4. Support à la communication :
   • Mise à jour des books et publications,
   • Relations presse.

Compétences requises :

• Maîtrise impérative des logiciels de bureautique.
• Compétences souhaitées en logiciels de PAO et retouche d'images (InDesign, Photoshop).

Qualités recherchées :

• Engagement et autonomie,
• Excellent relationnel et sens de la communication,
• Bonne orthographe.

Rémunération : Selon expérience.

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à cv1@vibarchitecture.com en précisant dans l'objet : "assistant(e)".

À propos de VIB :
VIB est une agence d'architecture basée dans une maison arborée à Paris 09, dirigée par deux associés. L'agence regroupe une dizaine d'architectes qui conçoivent des projets publics et privés à travers la France, dans une démarche créative et responsable.