Recherche Assistant·e administrative

L’agence ADSC, Architecture et Développements Sonia Cortesse, concilie architecture contemporaine et écologie dans une perspective de développement durable. Frugalité, respect de l’environnement et développement durable sont les maitres-mots de l’agence.

ADSC recherche un(e) assistant administratif et de développement pour le suivi administratif et la gestion des projets.

Poste salarié à temps partiel, 2 jours/semaine, basé à Orbais (51)

Missions :

1. Administration de l’agence

• Accueil téléphonique et gestion de la correspondance.

• Organisation administrative quotidienne.

• Facturation et suivi des factures.

• Suivi de la comptabilité en lien avec le comptable : gestion des paiements, états financiers.

• Déclarations administratives (assurances annuelles, dossiers divers).

2. Assistance pôle Communication et Développement 

• Participation à la réalisation des dossiers de candidatures (veille, équipes, dossiers, etc).

• Mise à jour des outils de communication (portfolio, liste des références, etc).

• Suivi administratif des projets en cours.

• Participation au développement d’un réseau frugalité locale.

Profil recherché :

Formation et expérience :

• Bac+2/3 minimum (formation en gestion ou administration).

• Expérience dans une agence d’architecture appréciée.

Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et Chorus Pro.

• Aisance rédactionnelle et excellente orthographe.

• Capacité à gérer des missions variées dans des délais courts.

• Autonomie et esprit d’initiative