Contrôle et définition du coût par agence

Module : Savoir définir et contrôler son coût d’agence par projet

Jour 1

S.0 - Présentation des objectifs et des participants (30 mn)

·       Présentations réciproques des participants et du formateur et recueil des attentes

·       Présentation de la formation

S.1 – Notions générales (60 mn)
Objectif : Après rappel de quelques notions de base de comptabilité, savoir établir le lien entre le résultat, le régime d’imposition et le statut juridique d’exercice.

·       Notions de base de comptabilité

·       Insuffisance de la comptabilité générale

·       Les charges d’exploitation

·       Évolution sociétale du prix de vente

S.2 - Savoir calculer le prix de vente horaire de chaque membre de l’agence (105 mn)

Objectif : A partir des informations du bilan comptable annuel calcul du coût horaire de chaque membre de l’agence.

·       Connaître le principe des calculs ;

·       Calcul ou approche des temps productifs (facturables) et non productifs (non facturables)

·       Calcul du prix de vente de l’agence, de l’architecte, associés et collaborateurs éventuels.

S.3 - Savoir calculer les honoraires par projet (120 mn)
 Objectif : Savoir calculer le coût de revient et le prix de vente pour chaque projet permettant de mieux négocier ses contrats

·       Connaître le principe des calculs ;

·       Exercices divers de calcul des honoraires.

S.4 – Limiter les dérives (60 mn)
 Objectif : Savoir détecter les situations potentiellement sources de dérives du temps prévu et définir les clauses qui pourraient en limiter les conséquences.

·       Dérives potentielles du temps prévu ;

·       Dispositions et exemples de rédaction de clauses.

Jour 2
S.5 – Contrôle et suivi des coûts (60 mn)

Objectif : Savoir contrôler le respect des prévisions issues du contrat de maîtrise d’œuvre tout au long de l’avancement de la mission. Disposer des éléments pour envisager l’utilisation d’un outil numérique.

·       Comptabilisation des heures, des activités et des dépenses

·       Suivre et contrôler l’avancement.

S.6 – Concevoir et pérenniser un système de management des coûts (45 mn)

Objectif : Savoir concevoir et mettre en place un système permettant de pérenniser les bonnes pratiques de l’agence relatives au management des coûts.

·       Connaissances de bases. Exemple de processus et de procédure de management des coûts

S.7- Le modèle économique est-il adapté ? (75 mn)

Objectif : Prendre conscience des avantages et inconvénients de son modèle économique actuel et pouvoir envisagerd’autres marchés plus compatibles avec ses aspirations personnelles.

·       Les valeurs proposées par l’agence sont-elles en phase avec les valeurs attendues des clients ?

·       Découvrir et comprendre le Business Model Canvas (Canevas de modèle économique)

S.8 - Études de cas (120 mn)
 Objectif : Montrer comment certains aspects théoriques de la formation peuvent être utilisés en situation professionnelle.

·       Exemple 1 : Impact financier de la réglementation énergétique et environnementale RE 2020

·      Exemple 2 : Exemple de modèle économique innovant en rupture avec l’exercice classique de maîtrise d’œuvre

Évaluations et conclusions de la formation

·       Reprise des attentes formulées en début de formation et tour de table interrogatif sur le ressenti de chaque participant

·       Evaluation de la formation, du formateur et des conditions de formation par les participants

Méthodes pédagogiques :        

 Alternance d’exposés avec documents en vidéo projection et de travail personnel à

partir des données spécifiques à chaque participant (voir documents à préparer).

Méthodes participatives visant à développer l’interactivité entre participants et formateur et entre participants.

Documents à préparer            

 Chaque participant viendra avec :

·       son dernier bilan comptable (ou liasse fiscale 2035 ou 2050) ;

·       ses feuilles d'heures (pour ceux qui en ont) ;

·       la connaissance des salaires bruts de ses collaborateurs ;

.       son ordinateur portable (si possible) et une calculatrice (indispensable) 

Documents fournis :          

Présentations de lasession de formation et divers documents complémentaires