Outils numériques *
CHORUS PRO
Type de formation
Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)
Public
Architectes, dessinateurs, collaborateurs d'agence.
Région
National
FORM'A
Les objectifs
Appréhender la plateforme CHORUS, aussi bien dans le cadre de votre mission auprès des acheteurs publics (factures d'honoraires), que dans votre mission de maître d'oeuvre (suivi des situations).
Savoir utiliser les différentes fonctionnalités de la plateforme
Paramétrer son compte Chorus en fonction de ses besoins
Déposer et suivre ses factures d'honoraires sur Chorus
Travaux : gérer les projets de décompte mensuel et définitifs des entreprises
Maîtriser les fonctionnalités de Chorus
Le programme
Module : CHORUS PRO
Matinée de 09h00 à 12h30
Introduction
Présentation et tour de table
1) Rappel du cadre réglementaire et du circuit de facturation
- Présentation du contexte réglementaire
- Qu’est-ce que dit le C.C.A.G. Maîtrise d'oeuvre ?
- Qu’est-ce que dit le C.C.A.G. Travaux ?
Compétences acquises : connaître les nouvelles obligations par rapport à la facturation électronique et rappel des circuits de paiement
2) Fonctionnalités de CHORUS
- Paramétrages de sa société : création des accès nécessaires par rapport à l'activité de l'entreprise.
- Points spécifiques relatifs aux modifications des comptes Chorus.
Compétences acquises : disposer à l'issue de la formation, un compte fonctionnel correspondant au besoins de l'entreprise.
3) Gestion des factures d'honoraire
- Dépôt d’une facture d’honoraire
- Utilisation des outils de suivi des "factures émises"
- Gestion des factures des cotraitants et sous-traitants
Compétences acquises : appréhender les fonctionnalités de cet espace et savoir gérer l'ensemble des cas pouvant être rencontrés dans l'activité de l'entreprise.
Après-midi de 14h00 à 17h30
4) Traitement des factures de travaux
- Dépôt des projets de décompte mensuel par les entreprises
- Gestion des projets de décompte et dépôts des états d'acompte
- Utilisation des outils de suivi des "factures de travaux"
- Gestion des factures de co et sous-traitants
Compétences acquises : savoir traiter les situations mensuelles de travaux des entreprises et les projets de décompte définitifs. Maîtriser la partie de traitement liée au Maître d'Oeuvre.
- Suivi des factures et des états d'acomptes : génération des tableaux de suivi
Compétences acquises : savoir éditer des tableaux de suivi en excel, utiliser le module de recherche des factures de travaux et suivre les différentes étapes de validation - notion de "dossier de facturation".
5) DUME - Document Unique de Marché Européen
- Préparation d'un DUME modèle
- Comment répondre sur un DUME pré-établi par un acheteur
Compétences acquises : comprendre le fonctionnement du DUME proposé sur Chorus et être capable de l'utiliser dans le câdre d'une candidature à un marché public.
Pratico-pratique :
Support de formation papier
1ère partie pour le paramétrage du compte de chaque stagiaire : connexion sur le portail : https://chorus-pro.gouv.fr
Chaque stagiaire doit avoir créé son compte Chorus avant la formation et se munir de son identifiant et son mot de pass
2ème partie pour la gestion des factures sur Chorus :
Connexion sur le portail école de Chorus : https://chorus-pro.gouv.fr/qualif/
Une fiche de connexion est remise aux stagiaires sur le support USB et un dossier "00-TP" contenant des factures fictives pour faciliter les différentes étapes de mise en situation.
Navigation et exercices pratiques sur une connexion internet et de questions-réponses.
La plateforme Chorus est présentée via une connexion internet. Un site école permettra à chaque stagiaire d'être mis en situation.
Temps d'échanges d'expériences entre les stagiaires.
A l'issue de la formation, il sera remis un support pédagogique dématérialisé.
Tous les détails
Contexte de la formation
La facture dématérialisée ou facture électronique est un outil de simplification des rapports entre clients et fournisseurs. Dans le cadre des marchés publics, son usage est obligatoire pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire et pour les PME et les TPE.
L’ordonnance 2014-697 du 26 juin 2014 définit le calendrier d’obligation de facturation électronique pour les émetteurs de factures à destination de l’Etat, des collectivités territoriales et de leurs établissements publics respectifs :
depuis le 1er janvier 2017 : obligation pour les grandes entreprises (plus de 5 000 salariés) et les personnes publiques ;1er janvier 2018 : obligation pour les entreprises de taille intermédiaire (250 à 5 000 salariés) ;1er janvier 2019 : obligation pour les petites et moyennes entreprises (10 à 250 salariés) ;1er janvier 2020 : obligation pour les très petites entreprises (moins de 10 salariés).
L'agence pour l'Informatique financière de l'Etat (AIFE) a développé une solution technique mutualisée et gratuite aux entreprises, aux collectivités locales et établissements publics. Cette plateforme s'appelle Chorus Pro.
Chorus Pro remplace et s’inspire de l’outil Chorus Factures. Cet outil avait été lancé le 1er janvier 2012 pour répondre à l'obligation faite à l’Etat d’accepter les factures dématérialisées émises par ses fournisseurs à compter du 1er janvier 2012 par la loi de modernisation de l’économie dite LME du 4 août 2008.
Chorus Pro permet le dépôt, la réception, la transmission des factures électroniques et leur suivi. Le portail est mis gratuitement à la disposition des fournisseurs. Il s'adresse aux collectivités locales et aux établissements publics, ainsi qu’aux services de l’Etat et à leurs fournisseurs.
Le taux de satisfaction de cette formation au cours des 2 dernières années est de 89,6 % pour 50 stagiaires formés
Pré-requis
Une connaissance de base des marchés publics est indispensable pour suivre la formation
IMPORTANT :
Afin d’accompagner les apprenants au paramétrage de leur compte sur CHORUS PRO, il est demandé que chaque participant se préinscrive sur chorus afin de disposer de codes d’accès le jour de la formation.
Le stagiaire a bien pris connaissance des pré-requis lorqu'il y en a et atteste y répondre.
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Paramétrage du compte Chorus de l'apprenant en fonction de ses besoins : le formateur vérifie sur chaque poste informatique que chaque stagiaire, connecté sur son compte Chorus a bien paramétré son compte.
Dépose et suivi des factures d'honoraires : mise en situation.
Maîtrise des fonctionnalités Chorus : le formateur vérifie que l'exercice a été mené à bien.
Quiz d'évaluation des acquis en fin de formation.
Questionnaire de satisfaction à l'issue de la formation.
Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques sur une connexion internet et de questions- réponses.
Temps d’échanges d’expériences entre les participants. Les informations seront illustrées de cas
La plateforme CHORUS est présentée via une connexion internet. La première partie chaque participant travaillera sur le paramétrage de son compte et la deuxième partie relative aux dépôts de factures et aux suivis sur le site école de CHORUS ;
A l’issue de cette formation, il sera remis un support pédagogique
Niveau de professionnalisation visé
Approfondissement (être capable d’appliquer les acquis de formation dans des situations similaires)
Organisme de formation
FORM'A
36, rue Arcisse de Caumont B.P. 90261
14013 Caen
France
Nathalie SAUDRAY
07.49.34.76.89
contact@forma-architecture.fr
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