Comment répondre à un appel d'offre avec l'IA ?

Module : Comment répondre à un appel d'offre avec l'IA ?

Séquence 1
Webinaire - Durée : 3h30
Introduction
Evaluation des besoins et attentes des stagiaires. Etat des lieux des pratiques.

Différencier les procédures de marchés publics les plus courantes

• La nomenclature en vigueur 
• Les évolutions réglementaires récentes les plus impactantes
• Procédures, seuils et réglementation

Identifier le fonctionnement du donneur d’ordre et ses attentes

• Qui achète ? quelles sont les contraintes des acheteurs ? Les attendus d’un dossier
• Lecture et analyse du dossier de consultation, compréhension des points et infos clés
• Les différents documents

Cas pratique : élaboration d'une synthèse des attendus avec l'aide de l'IA

Identifier le fonctionnement des intelligences artificielles et leurs usages
Fonctionnement de Chat GPT appliqué aux appels d’offres

Séquence 2

Webinaire - Durée : 3h30

Construire sa candidature avec l’aide de l’IA 

• Les documents attendus au titre de la candidature
• Outils et méthode pour présenter les informations clés
• Présentation de ses moyens et capacités, avec l’aide de l’IA (tel que ChatGPT)

Mise en pratique sur cas concret avec l’aide de l’IA

Séquence 3
Webinaire - Durée : 3h30

Construire son offre technique avec l’aide de l’IA 

• Méthodologie de construction d’un mémoire technique avec l’IA
• Comment gagner du temps avec l’IA
• Les cadres de réponse des acheteurs 

Mise en pratique sur cas concret avec l’aide de l’IA

QCM – auto-évaluation des acquis (obligatoire)

Equipements et supports pédagogiques 
L’association Îlot formation dispose d’une salle de formation virtuelle Zoom permettant au formateur de partager son écran et ses supports, de prendre la main sur l'écran d'un stagiaire si nécessaire et de créer des salles supplémentaires pour faire travailler les stagiaires en petit groupe. 
Nous disposons également d'une plateforme LMS Moodle sur laquelle, selon les formations, les participants pourront retrouver tout au long de la formation, toutes les ressources documentaires téléchargeables et tous les supports de formation (documents, Powerpoint, bibliographie, sitographie…). 
Tous nos QCM sont diffusés par des outils numériques de type Google Forms afin que les participants puissent le remplir en direct depuis un PC, tablette ou smartphone. 
  
Méthodes pédagogiques 
Les méthodes pédagogiques et les supports que nous proposons vont permettre une approche concrète et dynamique de la formation. Nous privilégions une pédagogie active, basée sur une approche socio-constructiviste qui favorisera les interactions sociales de travail. Pour cela, nous proposons des études de cas et des mises en situation visant à simuler des situations les plus proches de leur réalité professionnelle. En outre, ces travaux de groupe visent à favoriser les échanges expérientiels entre apprenants.