Management de l'Agence / de son activité *

Gérez votre temps : gagnez en efficacité et en rentabilité

Type de formation
Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)
Format pédagogique
Présentiel
Public
Acteurs du cadre bâti.
Région
Nouvelle-Aquitaine
Durée

7 heures

Prix indicatif
À partir de 240€ HT
MAJ - FORMATION CONTINUE - architecture et cadre de vie
Sessions
Pleintarif* :
375.00
TTC
Demandeursd'emploi-nouscontacter :
300.00
TTC
Àdistance :
300.00
TTC

MAJ
308 Avn Thiers
33100 Bordeaux

Les objectifs

Utiliser son temps en fonction de ses priorités.
Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.
Mettre en place une organisation efficace au quotidien en utilisant les bons outils.

Le programme

Module : Gestion du temps

Accueil des participants et introduction
Présentation de l'intervenants et des participants
Rappel des objectifs de la formation
Evaluation de positionnement

 

1ère séquence - 3h30

 

Acter les règles de fonctionnement du groupe

Présentation de la journée de formation

 

Les rapports au temps et moi

  • Présentation des points forts et des faiblesses de chaque profil en état de stress

 

Le temps de mon poste

  • Le stagiaire découvre les facettes et la place de son poste, le restitue dans un contexte temporel à l'aide de l'objet dessiné (jeu)

Mes attentes

  • Pourquoi changer son rapport au temps ?
  • identifier le poids des espaces temps perso, pro, familial et social aujourd'hui et définir les attentes pour demain

 

Mes boucles ouvertes

  • Explication de notre cerveau et de ses zones de stockage des choses à faire
  • Explication des manifestations en cas de surcharges cérébrales
  • Invitation du stagiaire à extraire les choses à faire de sa tête

 

Les flux entrants

  • Présentation des tendances influant le rapport au travail en 2020
    • notion de vitesse et infobésité
  • Ecriture de l'ensemble des flux qui nous parviennent et solutions pour les canaliser

 

2ème séquence - 3h30

 

Outil de David Allen

  • Présentation de l'outil et un exemple pour le stagiaire. Test de l'outil en binôme

 

Outil 2-20-2-2

  • Présentation de l'outil et expérimentation : chacun quantifie ses tâches

 

La matrice d'Eisenhower

  • Présentation de l'outil et prise de recul : qu'est-ce qui est vraiment urgent ?

 

Les temps perdus retrouvés

  • Démonstration pour montrer au stagiaire que nous avons des temps ports et expliquer comment il est possible de se les réapproprier

 

Gérer mes mails

  • Présentation de la méthode

 

Mes alertes

  • Présentation de techniques permettant de border les oublis avant qu'il n'y ait de conséquences

 

Mettre des mots

  • Mettre par écrits ses alertes personnelles

 

Synthèse des points clés
Evaluation de validation des connaissances
Feedback de la formation

 

Dans une optique d’adaptation au public, le programme fournit pourra être plus ou moins largement modifié selon les attentes et les besoins des participants que l’intervenant aura identifié lors de l’étude des questionnaires de positionnement.



Formation proposée soit :

  • en présentiel, soit en classe virtuelle - voir suivant programmation
  • ou encore en intra-entreprise - sur demande

 

Dans chaque format : la méthode pédagogique appliquée repose sur des :

  • exposés de théorie, de cas pratiques et d’exemples concrets, suivis de périodes de questions-réponses
  • exercices d’application individuels ou en sous-groupes. Chacun part de son contexte professionnel, à l’aide de la fiche de poste pour les salariés, et s'entraîne à appliquer les méthodes efficaces de la gestion du temps. La formatrice consultante intervient fréquemment dans les entreprises de MOE et a bien identifié leur quotidien.
  • accès en ligne aux ressources pédagogiques et documentaires

 

Pour les formations animées à distance - nous vous conseillons de bénéficier d'une connexion filaire et d'être équipé d'un micro casque et d'une caméra. Cette dernière peut être déjà intégrée à l'ordinateur ou il peut s’agir d’une webcam ou de votre téléphone portable. Cela facilite les échanges mais assure aussi la traçabilité nécessaire pour les prises en charge.

Les formateurs

formateur
Ingrid WOLFF
Consultante-formatrice

Tous les détails

Niveau d'entrée requis

Acteur du cadre bâti

Contexte de la formation

Cette formation apporte une démarche globale et des outils pour mieux gérer son temps, ainsi qu'améliorer sa qualité de vie et de travail.

Appréciation globale
labels
Label Branche Architecture 2020
Modalités d'évaluation des acquis de la formation

Établissement d’une attestation de stage

Modalités d'évaluation de la qualité de la formation

Avant la session, un questionnaire de positionnement préformation est proposé aux participants, afin de permettre au formateur d’affiner sa présentation en fonction des profils et des attentes de chacun.
Il sera complété dès l’ouverture par un tour de tab

Modalités pédagogiques

En inter-entreprise

Organisme de formation
MAJ - FORMATION CONTINUE - architecture et cadre de vie

308 Avenue Thiers
33100 Bordeaux
33100 Bordeaux
France

L'Équipe MAJ FORMATION
05.57.14.06.97
formation@maj-na.fr
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